Sobre la revista
Políticas editoriales
1. Enfoque y alcance
Universitas Research Journal es una revista científica internacional, multidisciplinaria y de acceso abierto. Su propósito es difundir conocimiento original, riguroso y socialmente relevante, fomentar el diálogo entre disciplinas y ampliar la visibilidad de investigaciones que contribuyan a comprender y resolver problemáticas contemporáneas.
La revista recibe trabajos relacionados con educación; ciencias sociales; administración y economía; tecnología e innovación; comunicación; ciencias de la salud; ciencias ambientales; desarrollo sostenible; transformación digital; y otras áreas afines. Se valoran especialmente los estudios con fundamentos metodológicos explícitos, relevancia académica o social, apertura a la colaboración interdisciplinaria y contribuciones claramente diferenciadas respecto de la literatura previa.
La aceptación de un manuscrito depende de su mérito académico, pertinencia, integridad, claridad y cumplimiento de las políticas editoriales. El origen, nacionalidad, identidad, afiliación, creencias o posición de las personas autoras no condiciona las decisiones editoriales.
2. Periodicidad y publicación continua
La revista publica dos números al año:
- Número 1: enero-junio.
- Número 2: julio-diciembre.
Opera bajo modalidad de publicación continua. Cada artículo se publica individualmente tan pronto culmina satisfactoriamente la evaluación, corrección, producción y aprobación de pruebas, y se incorpora al número correspondiente. La fecha pública del artículo es la fecha efectiva de su publicación en el sitio.
3. Acceso abierto y ausencia de cargos
Todo el contenido se ofrece en acceso abierto inmediato, sin periodos de embargo y sin exigir registro o pago para leerlo.
La revista no cobra tarifas por envío, evaluación, procesamiento, edición o publicación. No existen cargos por artículo o APC. Cualquier cambio futuro en esta política requerirá una decisión institucional formal y deberá anunciarse de manera visible antes de recibir manuscritos bajo nuevas condiciones; nunca se aplicará retroactivamente.
4. Derechos de autor y licencia
Las personas autoras conservan los derechos de autor sobre sus obras y conceden a la revista el derecho de primera publicación y las autorizaciones necesarias para editar, publicar, preservar, distribuir e identificar la versión de registro.
Los artículos se publican bajo la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0). Esta licencia permite compartir y adaptar el material para cualquier propósito, incluido el comercial, siempre que se reconozca adecuadamente la autoría, se enlace la licencia y se indiquen los cambios realizados.
La licencia se aplicará al texto y a los materiales sobre los cuales las personas autoras posean derechos suficientes. Los contenidos de terceros conservarán sus propias condiciones y deberán estar claramente atribuidos. Obtener permisos para material protegido es responsabilidad de las personas autoras.
5. Política de autoarchivo
Las personas autoras pueden depositar sin embargo la versión enviada, el manuscrito aceptado y la versión publicada en repositorios institucionales o temáticos, sitios personales y redes académicas, siempre que identifiquen la versión, respeten los derechos de terceros y, para la versión publicada, incluyan la referencia bibliográfica completa y el enlace a la publicación oficial.
6. Evaluación editorial y revisión por pares
6.1 Evaluación inicial
Todo envío es revisado inicialmente por el equipo editorial para comprobar:
- correspondencia con el enfoque y alcance;
- cumplimiento de requisitos formales y éticos;
- anonimización cuando corresponda;
- originalidad y contribución aparente;
- calidad mínima de redacción y estructura;
- suficiencia de metadatos y declaraciones;
- ausencia de señales manifiestas de manipulación, publicación duplicada o conflicto insalvable.
El equipo editorial puede rechazar un manuscrito antes de la revisión externa cuando no cumple estos requisitos. Esta decisión no equivale a una evaluación negativa de la relevancia general del tema.
6.2 Revisión externa
Los manuscritos que superen la evaluación inicial se someten a revisión por pares con doble anonimato: la identidad de las personas autoras no se revela a quienes revisan, y la identidad de quienes revisan no se revela a las personas autoras.
Como regla general se solicitarán al menos dos dictámenes independientes de especialistas externos con experiencia pertinente. Si los dictámenes son sustancialmente contradictorios, podrá solicitarse una evaluación adicional. Las decisiones posibles son: aceptar; solicitar revisiones menores; solicitar revisiones mayores y nueva evaluación; o rechazar.
La decisión final corresponde al editor responsable y debe sustentarse en los dictámenes, la respuesta de las personas autoras, la evidencia disponible y estas políticas. El editor no está obligado a seguir una recomendación que vulnere la ética, la ley o los estándares de calidad, pero documentará la razón de cualquier apartamiento relevante.
6.3 Confidencialidad de la revisión
Los manuscritos y dictámenes son comunicaciones confidenciales. Editores y revisores no pueden compartirlos, usarlos para beneficio propio ni cargarlos en servicios de inteligencia artificial que no garanticen confidencialidad y control de datos. La consulta a terceros requiere autorización editorial y obligaciones equivalentes de reserva.
6.4 Selección y conducta de revisores
Los revisores deben poseer competencia temática o metodológica, actuar con objetividad, declarar conflictos de interés, mantener confidencialidad, fundamentar sus observaciones y evitar expresiones discriminatorias o descalificadoras. No deben aceptar una revisión si existe una relación personal, profesional, académica o financiera capaz de afectar su imparcialidad.
6.5 Trabajos de integrantes de la revista
Los manuscritos de editores, integrantes del consejo o personas vinculadas a la entidad editora no recibirán trato preferente. Se asignarán a un editor sin conflicto y seguirán evaluación externa independiente. La persona autora no participará en ninguna decisión ni accederá a identidades o comunicaciones reservadas. La revista vigilará y transparentará la endogamia editorial.
7. Independencia editorial
La entidad editora garantiza que las decisiones de aceptación, rechazo, corrección o retractación corresponden a responsables editoriales competentes y se basan en criterios académicos y éticos. Consideraciones comerciales, publicitarias, personales o institucionales no deben interferir con esas decisiones.
La composición y afiliaciones del equipo editorial se publicarán de forma completa cuando las designaciones estén formalmente confirmadas. No se publicarán nombres ni credenciales sin consentimiento y verificación.
8. Originalidad, similitud y publicación redundante
Los manuscritos deben ser originales, no estar publicados previamente y no encontrarse simultáneamente bajo evaluación en otra revista. La difusión como preprint, tesis o ponencia debe declararse y no constituye por sí sola publicación previa, siempre que se identifique la relación y no exista duplicación engañosa.
La revista puede utilizar herramientas de detección de similitud y revisión documental en cualquier etapa. Un porcentaje aislado no determina plagio: los resultados se interpretan cualitativamente. El plagio, autoplagio engañoso, fabricación, falsificación, manipulación de citas o imágenes, y la publicación redundante pueden provocar rechazo, corrección, retractación y comunicación a las instituciones competentes, con respeto al debido proceso.
9. Autoría y contribuciones
La autoría requiere contribuciones intelectuales sustantivas; participación en la redacción o revisión crítica; aprobación de la versión final; y responsabilidad por la integridad del trabajo. Quienes contribuyeron sin cumplir todos los criterios deben aparecer en agradecimientos con su autorización.
La revista solicitará una declaración de contribuciones basada en la taxonomía CRediT. El autor de correspondencia asegura que todas las personas autoras aprobaron el envío, el orden de firma y las declaraciones. Los cambios de autoría posteriores al envío deben explicarse y contar con aprobación escrita de todas las personas afectadas. La autoría honoraria, invitada, comprada o fantasma es inadmisible.
Las herramientas de inteligencia artificial no pueden figurar como autoras porque no asumen responsabilidad ni pueden aprobar la versión final.
10. Conflictos de intereses y financiación
Todas las personas autoras, revisoras y editoras deben revelar intereses financieros, laborales, académicos, personales, ideológicos o institucionales que razonablemente pudieran influir en su actuación. La existencia de un conflicto no implica automáticamente rechazo, pero exige gestión transparente.
Los manuscritos deben identificar las fuentes de financiación, números de subvención y participación de financiadores en el diseño, ejecución, análisis, redacción o decisión de publicar. Si no hubo financiación o conflictos, se incluirá una declaración expresa.
11. Ética de la investigación
Los trabajos con seres humanos, datos personales sensibles, animales, patrimonio, comunidades o riesgos ambientales deben cumplir la legislación aplicable y estándares éticos reconocidos. Cuando corresponda, el manuscrito debe indicar el comité que aprobó el estudio, código y fecha de aprobación, consentimiento informado y medidas de privacidad.
La información identificable de participantes solo se publicará con base jurídica y consentimiento adecuado. La anonimización debe impedir razonablemente la reidentificación. Las excepciones a aprobación o consentimiento deben justificarse conforme a la normativa aplicable.
Los ensayos clínicos deberán informar su registro prospectivo cuando la disciplina lo exija. Los estudios con animales deberán justificar su necesidad, bienestar y métodos de reducción del daño. La investigación con pueblos, comunidades y saberes tradicionales debe respetar derechos colectivos, participación y atribución contextual.
12. Datos, materiales y reproducibilidad
La revista promueve que los datos, códigos, instrumentos y materiales que sustentan los resultados se depositen en repositorios confiables, con identificadores persistentes y licencias claras, salvo restricciones éticas, legales, de privacidad o contractuales.
Todo manuscrito debe incluir una declaración de disponibilidad de datos que indique dónde se encuentran, cómo acceder, por qué existen restricciones o que el trabajo no generó datos aplicables. La disponibilidad pública no exime de proteger datos personales, secretos legítimos ni derechos de terceros.
Las personas autoras deben conservar registros verificables y responder solicitudes razonables relacionadas con la integridad o reproducibilidad del trabajo.
13. Uso de inteligencia artificial
Las personas autoras deben declarar si utilizaron inteligencia artificial generativa o herramientas asistidas por IA para redactar, traducir, analizar datos, programar, crear imágenes o realizar otra tarea sustantiva. La declaración identificará la herramienta, versión o fecha de acceso cuando sea relevante, propósito y supervisión humana.
La IA no puede ser autora ni fuente primaria de evidencia. Las personas autoras son responsables de la exactitud, originalidad, citación, permisos y ausencia de contenido fabricado o discriminatorio. El uso meramente ortográfico o gramatical que no altere el contenido puede declararse de forma abreviada.
Revisores y editores no deben cargar manuscritos, datos o dictámenes en sistemas de IA sin garantías adecuadas de confidencialidad y sin autorización editorial. Toda asistencia de IA en una decisión o informe debe ser transparente y permanecer bajo responsabilidad humana.
14. Citación y referencias
Las referencias deben ser pertinentes, verificables y suficientes para situar la contribución. Se prohíben la coerción de citas, los acuerdos de citación, el relleno bibliográfico y la manipulación destinada a inflar métricas. La autocitación solo procede cuando es académicamente necesaria.
La revista empleará una norma bibliográfica definida en las directrices para autores y procurará incorporar DOI u otros identificadores persistentes cuando existan.
15. Correcciones, retractaciones y expresiones de preocupación
La revista preserva la integridad del registro académico mediante:
- Corrección: para errores que no invalidan las conclusiones principales.
- Retractación: cuando los hallazgos dejan de ser confiables, existe publicación redundante, plagio grave, investigación no ética u otra causa sustantiva.
- Expresión de preocupación: cuando existen indicios serios y una investigación no ha concluido.
- Retiro excepcional: únicamente ante riesgos legales, de seguridad o privacidad que hagan inadecuada la permanencia pública del contenido.
Los avisos estarán vinculados bidireccionalmente al artículo, explicarán la causa, identificarán quién adopta la decisión y conservarán el registro bibliográfico siempre que sea posible. Las correcciones no se usarán para ocultar cambios.
16. Denuncias de mala conducta
Las denuncias pueden enviarse al correo editorial con evidencia suficiente. La revista acusará recibo, evaluará conflictos, preservará la confidencialidad y permitirá que las personas involucradas respondan. Cuando sea necesario, solicitará información a instituciones, financiadores u otras revistas. La revista no reemplaza a organismos con capacidad legal para investigar, pero actuará editorialmente sobre el registro publicado.
No se tolerarán represalias contra denunciantes de buena fe. Las acusaciones maliciosas o deliberadamente falsas también pueden ser objeto de medidas.
17. Quejas y apelaciones
Las personas autoras pueden apelar una decisión cuando identifiquen un error factual o procedimental relevante. La apelación debe enviarse al correo editorial, indicar el manuscrito y exponer argumentos concretos, sin limitarse a discrepar con el juicio académico.
La apelación será revisada por un editor sin conflicto que no haya tomado la decisión original cuando sea posible. Podrá confirmarse la decisión, reabrirse la evaluación o solicitarse una opinión adicional. La resolución editorial de la apelación será definitiva dentro del proceso de la revista, sin perjuicio de derechos legales.
Las quejas sobre conducta editorial, privacidad o servicios se tratarán separadamente del mérito científico del manuscrito.
18. Números especiales y suplementos
Los números especiales deben estar dentro del alcance de la revista, ser aprobados por el editor responsable y aplicar los mismos estándares de evaluación, ética, conflictos y transparencia que los números ordinarios. Los editores invitados actúan bajo supervisión del equipo editorial. La financiación o patrocinio del número deberá declararse.
19. Publicidad, patrocinio y marketing
La revista no condiciona decisiones editoriales a publicidad, patrocinio o intereses comerciales. Cualquier publicidad futura deberá identificarse claramente, mantenerse separada del contenido y no utilizar datos personales de forma incompatible con la política de privacidad. La comunicación promocional no prometerá aceptación, rapidez garantizada, métricas inexistentes ni indexaciones no obtenidas.
20. Diversidad, equidad, inclusión y accesibilidad
La revista promueve participación internacional, diversidad disciplinaria y evaluación imparcial. Recomienda lenguaje respetuoso e inclusivo, reporte apropiado de sexo y género cuando sea relevante y consideración de poblaciones históricamente excluidas.
Se procurará publicar archivos estructurados, texto seleccionable, descripciones alternativas y diseños compatibles con tecnologías de asistencia. Las limitaciones de accesibilidad podrán reportarse al correo editorial.
21. Privacidad y protección de datos personales
AsesoresEducativos SAS trata los datos proporcionados a la revista para gestionar cuentas, envíos, evaluación, edición, publicación, seguridad, comunicación y cumplimiento de obligaciones. Las categorías pueden incluir identificación, contacto, afiliación, credenciales académicas, ORCID, actividad editorial, archivos enviados, comunicaciones y registros técnicos necesarios para proteger el sistema.
El tratamiento se realizará conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, su reglamento y normas aplicables, bajo principios de finalidad, pertinencia, minimización, transparencia, seguridad y conservación limitada. Los datos no se venderán ni utilizarán para publicidad ajena a la actividad editorial.
Los datos podrán comunicarse a proveedores tecnológicos, servicios de preservación, identificadores, indexación o detección de integridad solo en la medida necesaria, con bases y salvaguardas apropiadas. Los metadatos de artículos publicados —incluidos nombres, afiliaciones y ORCID suministrados para publicación— forman parte del registro académico público.
Las personas titulares pueden solicitar información, acceso, actualización, rectificación, eliminación, oposición, suspensión o portabilidad cuando proceda escribiendo a revistauniversitaria@asesoreseducativos-ec.com. La solicitud deberá permitir verificar identidad sin exigir información desproporcionada. Ciertas obligaciones de conservación, integridad académica o defensa jurídica pueden limitar la eliminación inmediata.
Las contraseñas deben mantenerse secretas. La revista aplicará medidas razonables de acceso, actualización y respaldo; ningún sistema es completamente invulnerable. Los incidentes se gestionarán conforme a las obligaciones aplicables.
22. Cookies y registros técnicos
OJS utiliza cookies esenciales para autenticación, preferencias, seguridad y continuidad de sesión. También genera registros técnicos como dirección IP, fecha, agente de usuario y eventos de seguridad. No se incorporarán herramientas de seguimiento publicitario sin aviso y base jurídica aplicable.
23. Preservación digital
La revista conservará copias de seguridad operativas separadas de los archivos públicos y procurará participar en un sistema reconocido de preservación distribuida, como PKP Preservation Network, cuando cumpla los requisitos técnicos y de elegibilidad. La participación solo se anunciará como activa después de su verificación. El estado inicial de preservación externa es PENDIENTE DE ACTIVACIÓN Y VALIDACIÓN.
24. Interoperabilidad, identificadores y metadatos
La plataforma expondrá metadatos normalizados mediante OAI-PMH y etiquetas compatibles con servicios académicos. Se habilitarán URL permanentes, metadatos completos y, cuando exista un contrato y prefijo válidos, DOI. Hasta entonces no se mostrarán DOI ni membresías inexistentes.
25. Responsabilidad y actualización de políticas
Estas políticas se aplican a todo el contenido de la revista. Podrán actualizarse para responder a cambios normativos, tecnológicos o editoriales. Las modificaciones sustantivas se fecharán y no se aplicarán retroactivamente de forma perjudicial. La versión pública vigente será la aplicable a nuevos envíos.
26. Contacto
Universitas Research Journal
AsesoresEducativos SAS — Ecuador
Correo: revistauniversitaria@asesoreseducativos-ec.com
